Herramientas
Para la creación de un eportfolio...
Son necesarias varias cosas:
-Tener claro qué es un eportfolio
- Saber que la elaboración de un eportfolio es un proceso que lleva su tiempo, por lo que es muy importante que la persona que vaya a realizarlo tenga clara su utilidad en dos aspectos:
- La utilidad que va a tener para uno mismo: realizar un eportfolio implica realizar un ejercicio de reflexión sobre las diferentes experiencias que queremos reflejar en el mismo, al mismo tiempo que deducimos qué competencias hemos obtenido de cada una de ellas. Es decir, que cada una de las “evidencias” que incluyamos en el eportfolio implican un proceso de justificación y de reflexión por parte de la persona que elabora el eportfolio. De este modo, seremos conscientes de qué hemos aprendido y de cómo enfocarlo, de nuestras capacidades.
- El primer aspecto nos lleva al segundo: la utilidad que va a tener de cara al exterior. Tenemos que darle una coherencia o un sentido, un objetivo, a nuestro eportfolio. Es decir, que al final el conjunto tiene que presentar un perfil con un objetivo. Este objetivo puede ser para encontrar un puesto laboral en concreto o simplemente como una carta de presentación.
Las competencias
Las competencias son las capacidades de poner en operación los diferentes conocimientos, habilidades y valores que poseemos en las diferentes interacciones que tenemos los seres humanos para la vida y el ámbito laboral. Por ejemplo, competencias para la vida: capacidad de decidir y actuar con juicio crítico, actuar con tolerancia y diversidad cultural, poseer habilidades sociales, saber adaptarse a contextos muy diversos, capacidad de gestión, ser buen comunicador/a, saber manejar y reaccionar ante situaciones complicadas, saber buscar información, estar acostumbrados a la convivencia y al trabajo en equipo, etc.
La creación de un eportfolio requiere la identificación de estas competencias con el fin de explicar claramente lo que podemos hacer. Es un trabajo duro, especialmente con personas que piensan (por diferentes razones y, a menudo erróneamente) "no haber hecho mucho en la vida." Sin embargo, muchos de los conocimientos que adquirimos fuera de la capacitación formal o laboral, es decir en nuestro tiempo libre por ejemplo, son muy importantes y nos aportan muchas capacidades.
Documento de apoyo para la identificación de las competencias
Herramientas para la creación del Eportfolio
Existen muchas posibilidades para llevar a cabo la creación del eportfolio. Existen numerosas herramientas para realizarlo y, además, la mayoría de las veces no utilizamos una única herramienta, sino que combinamos varias. En este caso, puesto que hablamos de eportfolio o portfolio electrónico, abordaremos las herramientas tecnológicas que pueden sernos útiles al respecto.
Creación de documentos, insertar imágenes y presentaciones:
- Open Office (procesador de textos, presentaciones, creación de tablas, etc.) Es gratutito.
- Microsoft Office Word y Power Point (procesador de textos y creación de presentaciones).
Creación de un espacio en línea:
Para crear un espacio online no es preciso tener amplios conocimientos informáticos ni un software especial. Las plataformas de creación de blogs suponen una opción muy atractiva, gratuita y manejable para la realización de tu portfolio electrónico. Proponemos varias plataformas de blogs gratuitas:
- Plataforma blog de Blogger. Esta plataforma es muy sencilla, intuitiva y gratuita.
- Plataforma blog de Wordpress. Una plataforma más completa, con más posibilidades para las personas que tienen conocimientos informáticos más amplios.
- Google sites. Creación de páginas web y su publicación en línea (requiere tener una cuenta de mail, es gratuito)
Creación de los sitios alojados
Esta opción requiere un alojamiento para la web y tener conocimientos más avanzados de informática. Existen alojamientos de dominios gratis y sería necesario tener software para la creación de páginas web ( Frontpage, Dreamweaver, Nvu, etc.)
Herramientas complementarias
Existen varias plataformas que permiten alojar vídeo y fotografías de manera gratuita en internet y, además, son compatibles con otras herramientas. De este modo, es posible (y recomendable) combinarlas para que el eportfolio sea más completo y más dinámico. Además, de esta manera el portfolio no solo transmitirá nuestras capacidades a través de los contenidos del mismo, sino también a través de la forma, ya que mostraremos nuestro conocimiento y manejo de todas estas herramientas tecnológicas.
Vídeo
- Plataformas online gratuitas para subir vídeos a Internet y compartirlos: Youtube, Dailymotion, Vimeo
Fotografías
Puesta en marcha del Eportfolio
Siguiendo los dos pasos anteriores ya tenemos el contenido del eportfolio elaborado (las competencias) y las herramientas para darle forma al contenido (herramientas para la creación del eportfolio). Teniendo en cuenta estos dos pasos, es momento de darle una estructura al contenido en la forma. Pues que los eportfolios son personales y un formato muy flexible y particular de cada persona, todas las estructuras son válidas y bienvenidas. De todas formas, para tener una referencia, adjuntamos una sugerencia para darle forma.
- Hablar de uno mismo a modo de presentación.
- Incluir las diferentes experiencias que vamos a introducir en el eportfolio agrupándolas por secciones: formación, experiencias personales, experiencias profesionales, voluntariado, idiomas, manejo de la informática, otros... en el orden que cada uno elija. Un punto importante aquí es incluir evidencias que hemos ido recogiendo de cada una de las experiencias. En el eporfolio es muy importante contar con estos elementos. Por ejemplo, al hablar de una de las experiencias profesionales podemos incluir una fotografía en la que salgamos desempeñando el trabajo (si la tenemos) o algún otro documento (escritos, un enlace a una web en la que se habla de algo que hemos hecho, un vídeo, etc...). Estas evidencias se entiende que han sido recogidas fuera del contexto formal pero que igualmente son parte de la experiencia. También podemos crear esas evidencias, es decir, producir o elaborar elementos que podamos compartir y que están relacionados con las actividades, experiencias, trabajos, formaciones, etc. que hemos hecho.
- Es importante incluir algún dato de contacto: teléfono móvil o correo electrónico para que sea posible contactar con nosotros a través del portfolio.
Para poder consultar eportfolios accede a la página de “ejemplos” en donde podrás materializar cómo son e inspirarte para la realización del tuyo.
Difusión, comunicación e información
El eportfolio es un concepto poco conocido y utilizado y, como consecuencia, las personas que trabajan en recursos humanos o están encargadas de llevar a cabo procesos de selección de personal están poco familiarizados con ellos y no son conscientes de su interés. Precisamente este factor hace que en la actualidad el eportfolio sea una herramienta de presentación innovadora y diferente. A los encargados de selección de personal les llegan montañas de currículums, todos con una estructura más o menos similar, y es difícil que unos destaquen sobre otros.
Al mismo tiempo, en la actualidad, no son muchas las personas que utilizan el eportfolio para darse a conocer, pero en el futuro será una de las herramientas más utilizadas. Por este motivo, es muy importante que comencemos a familiarizarnos con este formato lo antes posible.
Teniendo en cuenta lo anterior, tenemos la oportunidad de ser innovadores y originales con nuestra carta de presentación, el eportfolio. Y, además, aprender a crear y desarrollar una nueva herramienta. El eporfolio puede ser un complemento perfecto al currículum, que en la actualidad sigue siendo el formato principal, que haga que tu perfil destaque sobre otros por su originalidad y contenido.
Los recrutadores de personal, acostumbrados a los CV, no suelen animar a los candidatos a proponer otro tipo de presentación cuando postulan a una oferta. Sin embargo, un eportfolio bien hecho y completo, aporta información muy útil para conocer y entender mejor a los candidatos.
