FAQ
¿Qué es un portfolio?
Podemos definir el porfolio como una colección de evidencias de diferentes procesos de aprendizaje: formación, experiencia laboral, vivencias e intereses personales. Este conjunto de procesos de aprendizaje nos aportan determinadas competencias simplemente por el hecho de haberlos vivido.
Al mismo tiempo, el portfolio, es un documento compuesto por otros documentos (escritos, imágenes, vídeos, etc. que pueden tener formato digital o no) con los que se demuestra nuestra experiencia profesional y personal.
El porfolio puede recoger experiencias individuales o colectivas y se enriquece a medida que pasa el tiempo, puesto que implica ir recopilando este tipo de documentos a lo largo del tiempo.
En definitiva, un portfolio es un instrumento que tiene como objetivo la selección de muestras de trabajo o evidencias de consecución de objetivos personales o profesionales que, ordenados y presentados de un determinado modo, cumplen la función de potenciar la reflexión sobre cada una de las prácticas (educativas, profesionales o civiles) (Barberá, 2005).
Un ejemplo para entender mejor el concepto de portfolio:
Un curriculum vitae (que significa en latín carrera de la vida) suele recoher de manera esquemática el conjunto de experiencias académicas, laborales y existenciales de una persona. El formato del curriculum vitae es el más utilizado a la hora de buscar empleo y, muchas veces, su presentación es un requisito indispensable para poder optar a un puesto laboral. Todos estamos más o menos familiarizados con lo que es un curriculum vitae y con su formato.
Pues bien, si en un curriculum vitae encontramos un conjunto de experiencias de una persona de manera esquemática, un portfolio recoge todas esas experiencias pero de manera desarrollada, ampliada. El portfolio aporta un conjunto de documentos que demuestran y prueban, de alguna manera, esas experiencias académicas, laborales o personales. Además, no se limita solamente a plasmar lo que una persona ha estudiado, en qué ha trabajado o qué idiomas conoce, sino que pone mucho énfasis también en las habilidades personales, en los hobbys, en todo aquello que hacemos en nuestro tiempo libre y con lo que también disfrutamos.
¿Por qué pone énfasis en este tipo de cosas?
Pues porque también son una parte muy importante de nuestra vida y de nuestra experiencia. Y, del mismo modo, nos aportan una serie de conocimientos y de capacidades muy importantes para el desarrollo de cualquier trabajo, pero que pocas veces se tienen en cuenta.
Además, es una manera de poder conocer un poco más a la persona que está detrás del portfolio (ya que el portfolio permite profundizar más en el conocimiento de una persona que un curriculum vitae).
También es una herramienta para darse a conocer de una manera más amena e interesante, es diferente y más personal ya que cada portfolio en un mundo.
¿Qué es un portfolio electrónico (Eportfolio)?
Un eportfolio o portfolio electrónico es un portfolio elaborado a partir de herramientas tecnológicas y que normalmente también es digital, es decir, que los documentos que lo componen pueden ser consultados a través del ordenador.
¿Cuál es el origen del eportfolio?
La idea de hacer portfolios fue de los artistas, puesto que necesitan mostrar su trabajo: fotografías, pinturas, esculturas, etc y esto es complicado en un CV, idearon otro formato para crear su carta de presentación. El formato del e-portfolios les permite crear un documento de presentación que constituye una prueba de lo que saben hacer: fotos de sus realizaciones, ejemplos de sus pinturas o dibujos, etc.
El concepto fue adaptado por los diseñadores gráficos, los programadores informáticos, etc. y crearon el e-portfolios (e por electrónico) con el fin de presentar sus trabajos a través de Internet y de una manera atractiva.
Posteriormente, en los Estados Unidos y en Canadá, los estudiantes se apropiaron también de esta idea para presentar lo que elaboran para clase, en sus trabajos de prácticas o como becarios , lo que hacen en su tiempo libre, etc... utilizando el eportfolio como una amplía carta de presentación de ellos mismos, menos estricta y menos formal que un CV, y enriquecida a lo largo del tiempo.
En la actualidad, hasta los profesores crean sus propios e-portfolios, que también se utiliza como una herramienta para la docencia. Ahora se está empezando a desarrollar el eportfolio entendido como un formato más libre, demostrativo y abierto que un CV para mostrar quién es la persona que está detrás.
El portfolio también es conocido como book (para los artistas, en el mundo del cine y de la moda), folio o e-folio y portafolio.
¿Cuál es la diferencia entre un e-portfolio y un CV?
El formato CV pone de relieve la formación y las experiencias, pero no las competencias. Su forma es “estricta”, sintética (máximo una o dos paginas), el orden cronológico y las partes preestablecidas que debe abordar (formación, experiencia profesional, idiomas, conocimientos informáticos y otros). Este formato hace que se el Cv sea una enumeración y que sea imposible poder transmitir otro tipo de detalles sobre nosotros.
Por su parte, el portfolio pone en relieve las competencias (prioriza lo que sabemos hacer a lo que hemos hecho, dónde y cuando). Normalmente, se abordan al principio aquellas competencias en las que la persona es muy buena. El portfolio anima a la persona a expresarse de otra manera, más personal, más original ya que su forma depende de quien lo realiza y con qué propósito. Su forma es totalmente libre, y no suele tiene por qué implicar una necesidad coyuntural solamente, sino que es se va elaborando poco a poco (solemos hacer un CV cuando tenemos que encontrar un trabajo, mientras que un portfolio requiere un proceso de elaboración más a largo plazo).
¿Qué interés tiene para una persona la elaboración de un e-potfolio?
El hecho de hacerse un portfolio permite reflexionar de forma sincera sobre las experiencias, lo que uno ha vivido, las competencias que hemos ido adquiriendo. La realización de un portfolio obliga a organizarse en el espacio y el tiempo, ver con perspectiva cuál ha sido nuestro recorrido y, además de ser una manera original de presentárselo a los demás, es un trabajo motivante y creativo. Realizar su el eportfolio en el ordenador requiere la utilización de varios programas y herramientas, por lo tanto es una manera eficaz de aprender a utilizarlas o de darles una utilidad y demostrar que las manejamos (se demuestra más mostrando tu propio blog que diciendo “sé crear un blog” o “tengo un blog”).
También nos permite también recordar las competencias que hemos ido adquiriendo, lo que es muy útil de cara a una entrevista laboral, ya que hemos hecho el ejercicio de recapacitar sobre ello y podremos explicarlo mucho mejor.
¿Cuál es el interés para quien lo consulta?
La persona que acceda a tu portfolio va a tener una visión más amplía y sincera sobre ti, y por lo tanto, te conocerá mejor. Sin embargo, la información que concede un CV es escasa y, además, no suele verificarse, por lo tanto, no es suficiente para justificar las competencias de una persona. El portfolio es una información mucho más coherente, que aporta pruebas y evidencias sobre lo que hemos hecho.
¿Qué formas puede tener un eportfolio?
Un eportfolio es totalmente libre puesto que es el resultado de un ejercicio personal.
Sin embargo, también existe una corriente de pensamiento enfocado a normalizar el contenido del eportfolio. Esta normalización permite tener diferentes formas preestablecidas de eportfolio.
La forma dependerá principalmente:
- De lo que queremos destacar (tipo de competencias o actividades).
- De lo que sabemos hacer.
- De lo que queremos hacer.
En función de esto, cada persona hará una cosa diferente: un book en papel, una página web, un blog, una presentación, una animación, un video, etc.
Del mismo modo, el límite entre la vida profesional y la vida privada depende de cada persona y de lo que quiera plasmar o destacar. Hay quienes ponen foto personales (de su familia, por ejemplo), otros hacen un portfolio privado, etc.
¿Cómo hacer un e-portfolio?
En primer lugar, es necesario entender el objetivo de este trabajo, y estar convencido de su utilidad. Para ello es recomendable consultar algunos ejemplos de (e)porfolios con el fin de hacerse una idea. Después, se necesita estar motivado y no ver ese trabajo como una (gran) limitación (no se puede hacer un Portfolio forzado).
La siguiente etapa es llevar a cabo el ejercicio de identificar nuestras competencias y, una vez identificadas, en el formato que le vamos a dar. El orden importa poco, lo esencial es encontrar la idea, de manera que se expongan de manera coherente las competencias. (Por ejemplo, un carpintero podrá hacer un portfolio con una forma que recuerde a la madera, las herramientas, el bosque, etc.)
Una vez que hemos identificado las competencias, hay que reunir las pruebas o evidencias que tengamos sobre ellas: fotografías de las cosas que realizamos, informes que hayamos escrito (solo o en grupo), diplomas, etc. Si decidimos crear un portfolio electrónico, también es necesario elegir una herramienta acorde con nuestros conocimientos informáticos, es decir, un blog es más sencillo y accesible para todo el mundo mientras que hacer una web no lo es.
Recomendamos realizar en primer lugar un borrador del portfolio para después ponerlo en la plataforma en la que vamos a difundirlo. Posteriormente, iremos enriqueciéndolo ya que un portfolio no es algo estático, sino en evolución permanente ya que siempre estamos aprendiendo cosas nuevas!
El último paso es dar a conocer el eportfolio, la manera la más sencilla es adjuntarlo a su CV de manera que se incita a quien lo vea a consultarlo. También es posible enlazarlo en páginas web relacionadas con el empleo o de búsqueda de empleo.
A largo plazo, es necesario mantener actualizado su portfolio, enriqueciéndolo con cada nueva experiencia.
¿Un e-portfolio te permite encontrar trabajo rápidamente?
El concepto y la utilización del portfolio es algo nuevo, por lo tanto esto tiene dos caras: una buena y una mala (puede gustar mucho o nada). Sin embargo, es cierto que el efecto novedad suele ser un factor positivo, además el portfolio permite conocer mejor a la persona y eso siempre es una ventaja.
Lo que es importante es ser capaz de sacar provecho del eportfolio, por ejemplo en una entrevista de trabajo. En todo caso, tener un portfolio es más una ventaja que un freno frente a quien sólo presenta un cv.
¿Qué pasa con la privacidad?
Es importante ser consciente de que a la hora de poner un portfolio online éste será público y, por lo tanto, podrá ser consultado por todo el mundo. Si realizamos un portfoilio electrónico, pero no online, podrán leerlo sólo aquéllas personas a las que se lo enviemos.
De todos modos, no hay que asustarse, simplemente ser consciente de estas cosas. Las soluciones son varias:
- Publicar el contenido de manera más o menos anónima (por ejemplo, dejar una dirección de correo electrónico pero no la dirección de casa ni el teléfono)
- No desvelar todo
- Hacer que el acceso sea restringido a través de una contraseña (necesidad de conocimientos técnicos)
